Тема: Продвижение права на неприкосновенность частной жизни в России

Тема: Продвижение права на неприкосновенность частной жизни в России

Разработки по теме

 

А.В.Овсянникова

ПРИВАТНОСТЬ В ОФИСЕ
(рекомендации цивилизованному
работодателю)

 

1. Уважение к частному телесному пространству в офисе
2. Уважение к частному коммуникационному пространству в офисе
3. Уважение к личному пространству сотрудника во внерабочее время
4. Правила при введении условий, существенно ухудшающих приватность

 

Уважение к частному телесному пространству в офисе

Дресс-код

  • "По дефолту" дресс-код не нужен вообще. Иными словами, любое требование в области дресс-кода должно иметь под собой объяснение с точки зрения целесообразности. Человек, одетый так, как ему комфортно, будет чувствовать себя более уверенным.

  • Для большинства работников в большинстве ситуаций более чем достаточно дресс-кода по протоколу smart casual. Для работников, никогда напрямую не общающихся с внешними контрагентами, протокола smart casual достаточно всегда.

  • Для работы во внеурочное время (вечера, выходные, праздники, выход на работу во время отпуска) требования дресс-кода должны быть отменены, за исключением публичных мероприятий.

  • При более жёстком протоколе требования должны быть сформулированы письменно, работник должен быть ознакомлен с ними под расписку.

  • Предпочтительны ситуационно обусловленные требования (например, при работе на своём месте в офисе допускается стиль smart casual, однако, если на этот день запланирована встреча с клиентом, необходим бизнес-стиль).

  • Любые требования дресс-кода подлежат корректировке на климатические условия, в частности, на ситуацию морозов, жары, ливней и т.п., а также на обстоятельства здоровья работников, затрудняющие выполнение общих правил (беременность, полнота, травмы и т.п.).

  • Требования дресс-кода подлежат корректировке в день отъезда сотрудника в командировку или возвращения из командировки.

  • Требования дресс-кода не могут детально регламентировать макияж, нижнее бельё, пользование парфюмерией и т.п. интимные детали. Если необходимо "защититься" от риска чрезмерно вызывающего вида сотрудников, можно включить в описание дресс-кода такие понятия, как "спокойный", "сдержанный", "неяркий", "строгий", "деловой" и т.п.

  • Все замечания сотрудникам в связи с нарушениями дресс-кода может делать только лицо, ответственное за корпоративный стиль, и только в разговоре с глазу на глаз. Если есть такая возможность, целесообразно назначать ответственными за дресс-код двух человек разного пола, так, чтобы "воспитательные беседы" с нарушителем дресс-кода вёл человек одного с ним пола.

  • Офисным сотрудникам на время выполнения грязных работ (прокладка кабелей, упаковка и перенос вещей при перестановках, субботник и т.п.) необходимо разрешить пользоваться рабочей одеждой.

  • При наличии корпоративной униформы таковую следует предоставлять работнику бесплатно, за счёт компании.

  • При наличии очень жёстких требований к дресс-коду необходимо выплачивать allowance, чтобы все сотрудники могли соответствовать установленным правилам.

  • Как правило, для подчинённых должен допускаться чуть менее строгий стиль, чем для руководителя.

  • Всякий раз, когда есть возможность смягчить требования дресс-кода - смягчайте!

Личное пространство человека в офисе

  • Неотъемлемым элементом любого рабочего места в офисе должно быть личное пространство сотрудника - тумбочка, шкафчик и т.п., куда никто, кроме него самого, не имеет права доступа ни при каких обстоятельствах.

  • В офисе должно быть отведено отдельное гардеробное помещение для сотрудников, где они могут не только оставить верхнюю одежду, но и хранить сменную обувь, оставить сушиться зонты, постоянно держать одну-две вещи, например, "запасной" тёплый жакет, и т.п.

Туалетные комнаты

  • В офисе должно быть достаточное количество мужских и женских туалетных комнат, чтобы не создавалось очередей. Одна общая туалетная комната допускается только в очень маленьких офисах.

  • Необходимо постоянно поддерживать в туалетных комнатах чистоту и следить за наличием гигиенических принадлежностей (мыла, туалетной бумаги, полотенец, освежителей воздуха и т.п.) и исправностью сантехнического оборудования.

  • Если есть возможность, стоит оборудовать дамские туалетные комнаты шкафчиком, где сотрудницы могут хранить свои предметы личной гигиены, так, чтобы им не приходилось, вставая с рабочего места, на виду у коллег прятать нужный предмет в карман, в рукав или за пазуху, направляясь в туалетную комнату.

  • Если есть возможность определять планировку офиса, туалетные комнаты лучше располагать слегка "на отшибе", в стороне от зоны рецепции и основных путей перемещения сотрудников по офису.

  • При серьёзной и длительной неисправности в туалетных комнатах (засор, отключение воды) целесообразно распустить всех сотрудников, кого только можно, по домам до устранения неисправности.

  • Категорически возбраняется какая-либо регламентация посещения туалетных комнат, за исключением сотрудников, обязанных непрерывно находиться на рабочем месте. Для таких сотрудников необходимо определить "сменщика" - человека, который обязан ненадолго подменить отлучившегося сотрудника по его прямой просьбе, без обращения к руководству.

Курение

  • В офисе должны быть выделены места для курения. Они должны находиться в помещении (не на улице) и не слишком далеко от рабочих комнат. Места для курения должны быть оборудованы пепельницами, там должна быть устроена вентиляция.

  • Следует избегать регламентации количества перекуров, за исключением ситуаций, когда они из акта удовлетворения физиологической потребности курильщика превращаются в социальное времяпрепровождение, мешающее рабочему процессу. В этом случае, всё равно, прежде чем вводить ограничительные правила, целесообразно сначала провести "воспитательную беседу" с глазу на глаз. Правила перекура для сотрудников, обязанных неотлучно находиться на своём месте, могут совпадать с правилами посещения ими туалетных комнат.

  • В некоторых организациях допускается курение прямо на рабочем месте (официально оно запрещено, однако в некоторых неформальных и "поголовно курящих" коллективах запрет не выполняется). Разумными представляются следующие ограничения: (а) в комнате, где курят, не следует располагать рабочие места некурящих; (б) в этой комнате никогда не должно быть никаких посетителей, там не могут проводиться встречи и совещания; (в) там должна быть обеспечена очень хорошая вентиляция.

  • В переговорных комнатах во время встреч с посетителями курение может быть допустимо, однако только при условии очень хорошей вентиляции и если во встрече не участвуют люди, кого дым может беспокоить.

  • Не допускается эксклюзивных разрешений на курение, независимо от статуса и заслуг: если курить позволено кому-то одному, значит, это должно быть позволено всем, находящимся в это время в этом месте.

  • Категорически запрещается какая-либо дискриминация в отношении курящих сотрудников, в том числе, к примеру, премии за некурение.

Чай, кофе, еда

  • В любом офисе сотрудникам должна быть обеспечена возможность пить чай, кофе и воду в рабочее время. Идеально выделение особой кухни или буфетной для сотрудников, где будет расположено всё необходимое, а также будет храниться посуда (приобретённая компанией или принадлежащая лично сотрудникам). При невозможности выделения кухни следует располагать "чайный угол" где-нибудь в закуте, на отшибе, за ширмой и т.п.

  • Никаких препятствий к тому, чтобы у сотрудника на рабочем столе стояла чашка с чаем или кофе, стакан с водой, соком или лимонадом, быть не должно. Это касается в том числе и тех сотрудников, которые сидят на рецепции, на приёме клиентов и т.п. Однако ограничения могут распространяться на наличие на рабочем столе других продуктов и предметов посуды (бутерброда, конфеты, пакета от сока или бутылки от воды и т.п.), а также на наличие на рабочем столе пустой, грязной посуды.

  • Сотрудникам необходимо обеспечить возможность в обеденный перерыв есть продукты, принесённые из дома или купленные "в магазине за углом". При отсутствии специально выделенной кухни это можно сделать, например, исключив на время обеденного перерыва допуск посетителей в рабочее помещение. В случае, если это совершенно невозможно, необходимо выплачивать сотрудникам allowance на питание.

  • Следует стремиться к тому, чтобы максимально в пределах существующих территориальных и финансовых ограничений изолировать рабочие места друг от друга. Это достигается выделением отдельных кабинетов, использованием офисных перегородок (последние в том числе приглушают звук и телефонные переговоры сотрудников меньше мешают окружающим), хотя бы расположением рабочих мест так, чтобы люди по возможностью не сидели спиной (и монитором) к открытому общедоступному пространству.

Смешанные ситуации.

  • Здесь речь идёт о ситуациях не вполне рабочих, но и не вполне нерабочих. Таких, как корпоративные праздники и вечеринки, выездные семинары, командировки (время в пути, время, свободное от работы и протокольных мероприятий). Общее правило таково, что человеку следует предоставить максимально возможную свободу распоряжения этим временем по личному усмотрению, даже если оно попадает на рабочие часы. Формальные рекомендации здесь предложить сложно, скорее, лучше дать иллюстративные примеры.

  • Если во время корпоративной вечеринки кто-то тихонько продвигается в сторону гардероба, чтобы незаметно уйти, не стоит громогласно призывать его остаться.

  • Начальнику не стоит назначать деловые разговоры с подчинённым на обед, на время полёта на самолёте и т.п.

  • Принимающей стороне не стоит "душить в объятиях гостеприимства" своих гостей: о любых запланированных мероприятиях, будь то дружеский ужин или экскурсия по городу, обязательно сообщать заранее, так, чтобы у человека была возможность отказаться, если у него есть свои планы или ему просто хочется побыть одному.

  • Чем подробнее принимающая сторона проинформирует приезжающих о бытовых условиях, тем более благодарны будут гости.

Кейс:
Эксперты приезжают в другой город, чтобы провести семинар. Вот перечень важной для них бытовой информации:

  • Они будут проживать в том же месте, где пройдёт семинар (в гостинице, в пансионате), или в разных (например, семинар в деловом центре, а проживание в гостинице)?

  • Если в одном, то рабочий зал, жилые номера и столовая находятся в одном и том же помещении, или необходимо переходить по улице? (актуально в холодное время года)

  • Если в разных, то как далеко место проживания и место работы находятся друг от друга?

  • Гостиничный номер: наличие фена, чайника, халата, мини-бара, кондиционера. Разрешение курить в номере. (О наличии "удобств" в номере, горячей воды и одноместном расселении, надеемся, отдельно упоминать не надо).

  • Как далеко место проживания и/или работы находится от аэропорта? В частности, будет ли возможность поселиться перед началом работы, принять душ, переодеться? То же - при отъезде: когда надо освобождать номер?

  • Какого рода "гостеприимные мероприятия" запланированы и когда? (это поможет взять с собой нужную одежду).

  • В любых ситуациях "неформального делового общения" категорически возбраняется понуждать к употреблению спиртного, предлагать сомнительные "мужские" развлечения.

  • Коллегам, находящимся в командировке, не стоит чрезмерно давить друг на друга на предмет совместного ужина, прогулки и т.п. Предложение лучше формулировать так, чтобы от него можно, ловко было отказаться.

  • Время в командировке следует планировать так, чтобы между окончанием вечерней программы и началом утренней оставалось не менее десяти часов времени, при позднем заезде или раннем отъезде - не менее восьми часов ("по рецепции", т.е., условно, между прощанием на ночь в гостиничном холле и утренней встречей там же). Уменьшение этих интервалов с согласия командированных допустимо только в связи с деловыми мероприятиями, но не в связи с "культурной программой".

  • Участникам выездных семинаров, проводимых в пригородных пансионатах, следует разрешить уехать на ночь домой, если они в состоянии организовать свои поездки собственными силами.

  • Понятно, что требовать одноместного расселения участников выездных семинаров, когда они не платят за себя сами, часто нереально по финансовым соображениям, однако "при прочих равных" лучше постараться это обеспечить (например, при выборе между одноместным расселением в приличном, но простеньком пансионате и двухместном в шикарном пансионате). Если двухместное расселение неизбежно, людей необходимо предупредить об этом заранее (чтобы они банально взяли с собой пижамы), позволить им разбиваться попарно по предпочтениям, расселять курящих с курящими, а некурящих с некурящими.

  • При организации питания следует принимать в расчёт религиозные, этические и другие особенности участников. Это не значит, что в обязательном порядке всегда и везде должны предлагаться вегетарианское, постное, кошерное, халяльное, диетическое, диабетическое и т.д. и т.п. меню. Но это значит, что работники кухни должны быть в состоянии оперативно сманеврировать и на базе имеющихся продуктов накормить участников со специальными потребностями. Кроме того, если среди участников группа людей со специальными диетическими потребностями предсказуемо многочисленна (например, на Кавказе предсказуемо будет много мусульман, на семинаре "зелёных" - много вегетарианцев и т.п.), целесообразно планировать и основное меню так, чтобы оно соответствовало их нуждам.

Секретность и телесное пространство

  • В случае, если в офисе установлены камеры видеонаблюдения, объявления об этом должны быть размещены на видном месте. Объявления должны содержать уведомление о том, что записывается: только изображение или звук тоже. Также необходимо отдельно проинформировать о камерах, установленных в помещениях отдыха (на кухнях, в курилках). Категорически исключается установка камер в туалетных комнатах, а также камер, позволяющих читать тексты (документов на столах у сотрудников, на мониторах компьютеров).

  • В случае, если в офисе предусмотрены какие-либо обыски, связанные, например с запретом вноса и выноса устройств для хранения информации, должны существовать исчерпывающие правила, сотрудник при заключении контракта должен быть ознакомлен с ними под расписку. До пункта досмотра должно быть организовано место для хранения "запрещённых предметов", так чтобы сотрудник мог оставить их там и не предъявлять на обыск.

  • Вообще, стоит иметь в виду, что если злоумышленнику надо вынести из офиса секретную информацию - он найдёт способ это сделать. Подобные же меры бьют по добросовестным сотрудникам, создавая им неудобство и унижая их. Поэтому в 99 случаях из 100 они просто бессмысленны.

Фотографирование и видеосъёмка

  • Во всех случаях фотографирования и видеосъёмки сотрудников для корпоративных нужд (например, для использования в отчётных и презентационных материалах) необходимо два разрешения каждого: сначала разрешение на съёмку, затем разрешение на публикацию данного конкретного кадра в данном конкретном контексте.

 

2. Уважение к частному коммуникационному пространству в офисе

  • Формально работодатель вправе запретить любые личные дела в рабочее время. Однако часто разрешение "в пределах разумного" более эффективно. Например, рациональнее разрешить работнику использовать несколько минут рабочего времени на поиск необходимой ему лично информации в Интернете, или по телефону, если иначе он будет вынужден отпрашиваться и куда-то ехать, чтобы выяснить нужное. Общий принцип прост: контролировать и ограничивать следует не сам факт занятия личными делами на рабочем месте, а объём этих дел и их влияние на рабочий процесс. Оно из правил эргономики гласит, что каждый час необходимо отвлекаться от работы на 5-10 минут. Это как раз то время, которое можно разрешить использовать в личных целях. За эти несколько минут можно сделать телефонный звонок, ответить на письмо, найти нужную информацию и т.п.

  • В компаниях имеются корпоративные ресурсы, разрешение на пользование которыми "в пределах разумного" не повлечёт за собой дополнительных сколько-нибудь ощутимых затрат, однако для работников будет ощутимым бонусом. К ним относятся: возможность распечатать или скопировать несколько страниц (не тома), возможность воспользоваться Интернетом (не "сидеть" в нём и не скачивать музыку, фильмы и всяческие весёлые картинки), возможность хранить личные файлы на жёстком диске служебного компьютера и т.п. Однако такое разрешение ни в каком случае не может сопровождаться вторжением в тайну частных дел. Иными словами, лучше запретить всё это, чем контролировать, какие файлы сохранены в компьютере и какие сайты человек посещал.

  • С лиц, по специфике своей работы имеющим доступ к сведениям о коммуникационной активности работников (системных администраторов, сотрудников службы безопасности) следует брать расписку о неразглашении. Все работники должны быть осведомлены, какая информация об их коммуникациях может быть раскрыта, кому, в каких случаях и в каком порядке.

  • Категорически возбраняются любые замечания сотрудникам относительно содержания их нерабочей коммуникационной активности в офисе. Возможны лишь замечания относительно её объёма (т.е., не следует отчитывать за посещение "не тех" сайтов, но можно отчитывать за слишком большой объём траффика или слишком длительное времяпрепровождение в Интернете или "висение на телефоне"). Исключение - случаи, когда чья-то коммуникационная активность мешает окружающим (например, постоянное "кукование" icq или постоянно открытое окошко маджонга, которое может раздражать, поскольку все вокруг работают, а игрок в маджонг демонстративно бездельничает). Все воспитательные беседы по поводу злоупотреблений корпоративными ресурсами, а также рабочим временем в личных целях, должны вестись с глазу на глаз.

  • Лучше административно перекрыть доступ на нежелательные сайты, чем следить, кто куда ходит.

  • Любое ограничение коммуникационных потоков должно быть основано на здравом смысле и конкретных прагматических резонах. Так, во многих офисах запрещено пользование icq. Однако часто краткий разговор по icq на самом деле занимает меньше времени, чем телефонный звонок (с учётом времени на дозвон) и, тем более, чем написание делового письма.

  • При наличии корпоративных стандартов на коммуникационные потоки не следует их фетишизировать. Например, следует дать сотруднику, чей адрес электронной почты в стандартном корпоративном формате окажется неблагозвучным или слишком длинным, возможность слегка его модифицировать.

  • В некоторых случаях возможны дополнительные ограничения на коммуникационные потоки, например, в условиях особой секретности. Но у всех сотрудников всегда должна быть возможность на протяжении рабочего дня сделать 1-2 кратких личных звонка, а также всегда должна быть возможность связаться с ними извне. Иначе человек вместо работы будет думать "а вдруг дома что-то случилось, а я об этом не знаю". Кроме того, при заключении контракта работник должен быть под расписку ознакомлен со всеми ограничениями личных коммуникационных потоков, включая правила пользования телефонной и электронной связью в офисе (в т.ч. правила пользования личным мобильным телефоном на территории офиса).

  • Компания вправе вводить ограничения на объём оплачиваемой ею мобильной связи для сотрудника, но ни в каком случае не может требовать раскрытия принадлежности телефонных номеров, по которым осуществлялись переговоры. Также фирма не должна выяснять это самостоятельно.

  • Все файлы каждого сотрудника, бумажные и электронные, должны быть организованы так, чтобы существовало чёткое разделение между файлами общего доступа и персональными (не только личными, но и деловыми) файлами. Лучше всего сделать так, чтобы в отсутствие сотрудника доступ к его файлам, почте и т.д. имел кто-то один, конкретное лицо. При этом следует категорически исключить чей-либо доступ к персональным файлам, в том числе и рабочим (например, сотрудник может маркировать как персональные свои черновики, письма, меморандумы и др.).

  • При увольнении сотрудника, если нет возможности дать ему скопировать и забрать с собой личные файлы (например, из соображений секретности), следует хотя бы дать ему возможность их уничтожить и, в целом, "почистить" за собой компьютер. Риск потери важной для компании информации легко избегается созданием общекорпоративной базы данных, куда в обязательном порядке рутинным образом помещается всё важное.

  • Разумеется, информация о материальном вознаграждении должна быть строго секретной. Лица, имеющие доступ к этой информации по долгу службы (бухгалтеры, делопроизводители отдела кадров и т.п.), должны давать расписку о неразглашении.

  • Очень часто люди не в состоянии комфортно говорить по телефону, когда кто-то слушает их разговор, не в состоянии писать текст, когда кто-то "стоит за спиной" и смотрит им в монитор. Сам рабочий процесс в некотором роде интимен, и вторжения резко снижают его эффективность.

  • Вводя меры секретности и/или контроля, целесообразно просчитать, не обойдутся ли они дороже потерь на нежелательной утечке информации и/или "разгильдяйстве" сотрудников.

 

3. Уважение к личному пространству сотрудника во внерабочее время

Телефонные звонки

  • Рекомендуется избегать телефонных звонков по служебным вопросам во внерабочее время.

  • Категорически рекомендуется избегать таких звонков до 8 часов утра и после 22 часов вечера; в выходные, праздничные дни и при нахождении работника в отпуске - до 10 часов утра и после 20 часов вечера, за исключением действительно чрезвычайных ситуаций, требующих реакции сию же секунду.

  • Если человек находится в другой местности, пожалуйста, не забывайте о часовых поясах.

  • Рекомендуется согласовать с работником, на какой телефон ему предпочтительнее принимать такие звонки, на домашний (проблема - может беспокоить членов семьи) или на личный мобильный (проблема - разговор стоит денег). При наличии у сотрудника оплачиваемого компанией мобильного телефона звонки на домашний допускаются только в самых крайних ситуациях и при невозможности связаться по мобильному.

  • Если человек не отвечает на вызов, рекомендуется не повторять вызовы слишком часто. При возможности рекомендуется передать срочную информацию через sms, надиктовать на автоответчик.

  • Во внерабочее время человек предоставлен сам себе и имеет полное право заниматься чем ему заблагорассудится. Поэтому любые выяснения, почему не подходил к телефону, почему не перезвонил, увидев сообщение о непринятом вызове, или что за шум слышен в телефоне, неуместны. Исключение составляют сотрудники, по роду деятельности обязанные находиться на связи 24/7, тогда этот пункт в обязательном порядке должен быть включён в их контракт или должностную инструкцию.

Болезнь и медицинские освидетельствования

  • Во многих организациях принята неофициальная система отпуска по болезни, если болезнь краткосрочная и нетяжёлая: сотрудник просто "отпрашивается". Старайтесь избегать вопросов о том, что с ним случилось, в чём именно состоит его болезнь, особенно по отношению к женщинам, особенно когда человек сам не уточняет, что с ним случилось. Конечно, такие вопросы могут быть не вмешательством в частное пространство, а способом выражения человеческого участия. Очень многое здесь определяется тоном, формулировкой вопроса. Старайтесь не создать у работника впечатления, что вы судите, достаточно ли ему плохо, чтобы его можно было отпустить.

  • Справляясь о здоровье заболевшего сотрудника по телефону, не будьте назойливы. Старайтесь не создать впечатления, что вы контролируете, действительно ли он болеет. Кроме того, помните, что во время болезни люди часто спят днём, и непрерывно звонящий телефон им мешает.

  • Если вам известно, какого рода недомогание испытывает ваш подчинённый или коллега, не делитесь этой информацией с другими сотрудниками; если человек не считает нужным держать информацию о своей болезни в тайне, он сам поделится ею с сослуживцами.

  • Если вы хотите навестить заболевшего коллегу дома или в больнице, обязательно предварительно согласуйте с ним точный день и время визита.

  • Если заболевшему сотруднику необходимо позвонить по служебному вопросу, старайтесь сначала убедиться, что без его участия это действительно нельзя решить. Кроме того, по возможности старайтесь "накапливать" возникающие вопросы, чтобы не беспокоить звонками слишком часто.

  • Если у сотрудника дома имеется компьютер с выходом в Интернет, и известно, что в режиме онлайн он бывает достаточно часто, старайтесь несрочные вопросы решать по переписке.

  • Если в силу инфекционного заболевания одного из сотрудников требуется или желательно медицинское освидетельствование всего персонала, следует по возможности принять меры о неразглашении информации, кто из сотрудников стал "виновником торжества".

  • Категорически возбраняется какое-либо, в том числе неформальное, принуждение сотрудников к прохождению каких-либо медицинских осмотров, освидетельствований и процедур, включая прививки от гриппа, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

  • При организации любых медицинских мероприятий за счёт компании каждый сотрудник должен получить соответствующую медицинскую документацию на руки (справка о прививке, справка о результатах анализов, заключение о постановке диагноза и т.п.). Информация должна быть организована так, чтобы другие сотрудники не имели к ней доступа (т.е., например, отдельные распечатки каждому, а не общая "ведомость"). Сотрудники должны быть под расписку осведомлены, кому и в каком порядке, кроме них самих, проводящие такие мероприятия медицинские работники раскрывают эту информацию, и как она может быть использована. Использование информации о состоянии здоровья сотрудников, нарушающее требования действующего законодательства, не допускается ни в каких случаях.

  • Положения пп. 2.9. и 2.10. распространяются на все виды психологического тестирования и психологической помощи.

  • Предметом особо деликатного обращения должна стать информация о заболеваниях, передающихся половым путём, включая ВИЧ, о нарушениях репродуктивной функции, о заболеваниях, имеющих проявления эстетического характера, о психических заболеваниях и неврозах, о сексуальной ориентации и парафилиях, о наследственных заболеваниях (алкоголизм, болезнь Альцгаймера и др.), о тяжёлых заболеваниях и инвалидности родственников.

  • Не допускается никакой дискриминации по отношению к сотрудникам в связи с состоянием их здоровья, в том числе положительной дискриминации в пользу сотрудников, ведущих здоровый образ жизни, занимающихся фитнесом и т.п.

Отпуск

  • Если по специфике работы ситуация, когда работник на время отпуска по своему усмотрению полностью отключается от всякой связи с офисом, недопустима, соответствующий пункт должен быть внесён в трудовой контракт или должностную инструкцию.

  • К ситуации нахождения человека в отпуске применимы пп. 2.5. и 2.6. раздела о болезнях.

  • Не допускается принуждения (в т.ч. и неформального) работника к участию в корпоративных тренингах, праздниках и т.п. мероприятиях во время его нахождения в отпуске, даже если известно, что он не в отъезде.

  • Тем более не допускается принуждения к участию в какой-либо деловой активности под тем предлогом, что "ну вы же всё равно в городе", за исключением действительно чрезвычайных ситуаций, т.е. таких, в связи с которыми сотрудника отзывают из отпуска, даже если он уехал.

  • Допустимость досрочного отзыва сотрудника из отпуска и ситуации, в которых это возможно, должны быть прописаны в трудовом контракте или в должностной инструкции.

  • Следует уважать частное пространство находящегося в отпуске человека, даже если это не формальный отпуск, а, к примеру, рождественские или майские каникулы.

Общественная (гражданская, политическая, религиозная и иная публичная некоммерческая) деятельность

  • Не допускается никакой дискриминации и никаких ограничений в отношении работника в связи с его законной общественной (гражданской, политической, религиозной и иной публичной некоммерческой, включая творческую, спортивную, культурную, активность в Интернет-сообществах и др.) деятельностью при отсутствии конфликта интересов.

  • Понятие конфликта интересов, включая последствия совершения тех или иных действий в ситуации конфликта интересов, должно быть сформулировано во внутренних нормативны документах компании, работники должны быть ознакомлены с ним под расписку.

  • Не допускается использования ресурсов компании, включая брэнд, для ведения частной общественной деятельности кем-либо из её сотрудников, включая руководство.

  • Не допускается какого-либо, формального или неформального, принуждения, в том числе позитивного стимулирования, сотрудников к участию в любой общественной деятельности (выезд на митинги, на городские субботники, подписание петиций и т.п.). Однако компания может предоставить свои ресурсы для содействия в такой деятельности, если это является инициативой самих сотрудников (например, сотрудники собирают продукты и вещи для передачи в дом престарелых, а компания организует транспортировку).

  • Отправление религиозных обрядов на базе организаций допускается только в организациях, по роду своей деятельности связанных с религиозной "отраслью", организациях, связанных с массовым обслуживанием людей, среди которых много верующих (больницы и т.п.), а также по инициативе самих работников. В этих случаях зоны отправления религиозных культов (домовая церковь, часовня, молельные комнаты) должны быть отделены от рабочих, бытовых и иных помещений. Не допускается размещения символов религиозного культа в рабочих помещениях, за исключением религиозных и связанных с религией организаций. Не допускается принуждения сотрудников к участию в отправлении таких религиозных обрядов на работе, как, к примеру, освящение ксерокса, или даже к присутствию на них.

  • Не допускается принуждения сотрудников к раскрытию ими для компании информации об их общественной деятельности (партийность, ник в Интернете, участие в гражданских акциях и т.п.).

 

4. Правила при введении условий, существенно ухудшающих приватность

  • При поступлении на работу работник должен быть под расписку проинформирован о согласии с установленными для него ограничениями приватности. Эти сведения должны быть ясно и подробно прописаны в контракте, должностной инструкции, во вyутренних нормативных документах компании.

  • При введении новых правил и условий, ограничивающих приватность, все работники, на которых распространяются эти правила, должны быть под расписку проинформированы об этом.

  • Работникам, не желающим продолжить работу в данной компании в связи с вновь возникшими ограничениями приватности, необходимо предоставить возможность увольнения с выплатой компенсации в размере двухмесячного заработка (порядок, аналогичный установленному для увольнения по сокращению штатов).

 

Анастасия Викторовна Овсянникова
- эксперт проекта "Будущее прав человека в России"

Анастасия Викторовна Овсянникова